كيفية استخدام Inbox التعاوني مع زملائك في الفريق على Gmail

الوفد 0 تعليق ارسل طباعة تبليغ حذف

كان العمل معًا كفريق أصعب من أي وقت مضى في أوقات فيروس كورونا هذه، لقد وجد من يعملون من المنزل صعوبة أكثر من أي وقت مضى في التنسيق مع زملائهم في الفريق، خصوصًا أولئك الذين لديهم اعتماد كبير على الفريق مثل خدمة دعم العملاء.


بالنسبة لهم، تمتلك جوجل ميزة تسمى "صناديق البريد التعاونية" لمستخدمي مجموعات Google والتي تتيح لفريق من الأشخاص التعاون في

الرسائل التي تتلقاها المجموعة وحتى تصنيف المحادثات لتسهيل تصفية الرسائل والبحث عنها.


قبل أن تبدأ في استخدام مجموعات صندوق الوارد التعاوني، أو تمكين ميزات صندوق الوارد التعاوني لمجموعة موجودة.

 

إليك كيفية إنشاء صندوق بريد تعاوني


1.سجّل الدخول إلى مجموعات Google وانقر على اسم المجموعة.

2.اختر خيارًا لتعيين محادثة واحدة عن طريق النقر على "محادثة"

أو محادثات متعددة من خلال الإشارة إلى كل محادثة وتحديد المربع بجوار اسم الناشر.

3.من الأعلى، حدد خيارًا لتخصيص المحادثة لنفسك بالنقر فوق "أخذ" أو تعيين المحادثة لعضو آخر في المجموعة بالنقر فوق "تعيين".

4.أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد تعيين المحادثة إليه

5.انقر فوق تعيين

6.إذا كنت ترغب في إزالة محادثة تم تعيينها لك من الأعلى، فانقر فوق "إفلات".

7.إذا كنت ترغب في عرض المحادثات داخل مجموعة معينة تم تعيينها لك، من أعلى شريط البحث، انقر فوق السهم لأسفل وحدد "مخصصة لي"

أخبار ذات صلة

0 تعليق